Apprentissage : ce qui change au 1er juillet 2025

À compter du 1er juillet 2025, une réforme majeure du financement de l’apprentissage entre en vigueur en France. Portée par le gouvernement, cette évolution vise à rendre le système plus lisible, plus équitable et financièrement soutenable, tout en renforçant l’adéquation entre les formations et les besoins du marché du travail.

Dans cet article, COGITO Formation vous propose un décryptage clair des principaux changements à connaître.

Une réforme pour transformer durablement l’apprentissage

Le système de l’apprentissage a connu un fort développement ces dernières années. Cependant, son financement est devenu complexe et coûteux.

La réforme engagée en 2025 poursuit plusieurs objectifs :

• Mieux maîtriser les dépenses publiques
• Responsabiliser davantage les employeurs
• Prioriser les formations en lien avec les besoins économiques
• Simplifier les modalités de financement

Cette transformation s’applique à tous les contrats d’apprentissage conclus à partir du 1er juillet 2025.

Une participation financière obligatoire pour les employeurs

La principale évolution concerne la mise en place d’un reste à charge pour certaines formations.

Désormais :

• Les employeurs doivent verser une contribution forfaitaire de 750 €
• Cette mesure concerne les contrats préparant à un diplôme de niveau Bac+3 et plus (niveaux 6 et 7)

À noter :

• Cette participation est due uniquement pour les contrats signés à partir du 1er juillet 2025
• Elle ne concerne pas les formations inférieures à Bac+3
• Elle peut être réduite en cas de rupture anticipée du contrat ou de changement d’employeur

Objectif : impliquer davantage les entreprises dans le financement de la formation.

Une baisse de financement pour certaines formations à distance

Autre évolution importante : les formations majoritairement en distanciel sont impactées.

Concrètement :

• Si une formation est réalisée à plus de 80 % à distance,
• Le niveau de prise en charge est minoré de 20 %

Cette mesure vise à :

• Encourager les formats pédagogiques mixtes ou en présentiel
• Garantir la qualité des parcours de formation

Un financement désormais calculé au plus juste

Le mode de calcul du financement évolue également.

Avant :

• Le financement était basé sur une logique mensuelle
• Tout mois commencé était dû

Désormais :

• Le financement est proratisé au nombre de jours réels de formation

Résultat :

• Une meilleure adéquation entre le coût réel et la durée du contrat
• Une réduction des trop-perçus pour les organismes de formation

Un système simplifié et plus lisible

La réforme s’accompagne d’une volonté de simplification globale :

• Réduction du nombre de niveaux de prise en charge
• Harmonisation des financements par certification
• Renforcement du rôle des branches professionnelles

L’objectif est de rendre le système :

• Plus transparent
• Plus cohérent
• Plus adapté aux besoins du marché du travail

Quels impacts pour les acteurs de l’apprentissage ?

Pour les entreprises

• Augmentation du reste à charge sur certaines formations
• Nécessité d’anticiper les coûts de recrutement

Pour les organismes de formation (CFA)

• Ajustement des modèles économiques
• Obligation de mieux tracer les heures (présentiel/distanciel)

Pour les apprentis

• Aucun coût direct supplémentaire
• Maintien de l’attractivité du dispositif

Ce qu’il faut retenir

✔ Une réforme centrée sur la soutenabilité financière
✔ Une participation obligatoire de 750 € pour les formations Bac+3 et plus
✔ Une réduction de financement pour le distanciel intensif
✔ Un calcul au prorata des jours réels
✔ Une volonté forte de simplifier et rationaliser le système

Conclusion

La réforme de l’apprentissage au 1er juillet 2025 marque une étape clé dans l’évolution du dispositif. Elle traduit une volonté claire : passer d’un système très incitatif à un modèle plus équilibré et responsabilisant.

Pour les acteurs de la formation comme COGITO Formation, ces évolutions sont aussi une opportunité :
Repenser les offres pédagogiques
 Renforcer la qualité des parcours
Accompagner les entreprises dans leurs nouveaux enjeux